Software en kosten
Wat kost het om een funnel op te zetten?
Zes tools, zes abonnementen, en aan het eind van het jaar 2.400 euro kwijt. Dit is de volledige rekensom, en wat je eraan kunt doen.
Je wilt een funnel bouwen: een landingspagina, een formulier, een mailreeks en een afrekenpagina. Je gaat zoeken wat dat kost, en je komt terecht bij vijf verschillende aanbieders die allemaal een stukje doen. Ieder met een eigen maandbedrag, een eigen inlog en een eigen prijsverhoging in januari.
Dit artikel rekent het volledig uit. Wat je echt nodig hebt, wat de losse onderdelen kosten, wat een bureau vraagt, en wanneer een abonnement juist wel de verstandige keuze is.
Wat kost een funnel opzetten in het kort?
Een werkende funnel met landingspagina, e-mailmarketing en checkout kost in Nederland grofweg 100 tot 250 euro per maand aan software als je losse tools combineert. Laat je hem bouwen door een bureau, dan komt daar eenmalig 2.500 tot 10.000 euro bovenop, afhankelijk van hoeveel pagina's en teksten je zelf aanlevert. Doe je alles zelf op één platform met een eenmalige licentie, dan betaal je eenmalig 500 tot 1.500 euro en daarna alleen je hosting en je domeinnaam.
Het verschil zit niet in de techniek. Alle drie de routes leveren dezelfde funnel op. Het verschil zit in wat je over drie jaar kwijt bent, en of je bij het opzeggen je pagina's kwijtraakt.
Welke onderdelen heb je echt nodig?
Een funnel bestaat uit vier onderdelen die samen moeten werken. Alles daarbuiten is optioneel, hoe overtuigend een verkooppagina ook beweert van niet.
- Een landingspagina met formulier. Hier komt je bezoeker binnen en laat hij zijn gegevens achter. Zonder dit heb je geen leads, alleen verkeer.
- Een plek waar die gegevens landen. Een lijst, een CRM of allebei. Een formulier dat naar je inbox mailt telt niet: dan kun je niet segmenteren en niet opvolgen.
- E-mailopvolging. De reeks die vanzelf loopt nadat iemand zich inschrijft. Dit is waar het geld verdiend wordt, en het is het onderdeel dat het vaakst wordt uitgesteld.
- Een afrekenpagina. Betaling, factuur en toegang tot wat ze gekocht hebben.
Wat je niet nodig hebt om te beginnen: een webinarplatform, een aparte agenda-tool, een chatwidget, een cursusomgeving en een analytics-abonnement. Die komen later, of nooit.
De valkuil. De meeste mensen kopen de tools in de verkeerde volgorde. Ze beginnen bij de mooie landingspagina-bouwer en komen er drie maanden later achter dat die niet praat met hun mailsysteem. Begin bij de vraag hoe je gegevens van A naar B komen, niet bij hoe de pagina eruitziet.
Wat kosten de losse tools per maand?
Dit is de gebruikelijke stapel voor een ondernemer met een paar honderd contacten. Het zijn richtprijzen van september 2026 voor het instapniveau, exclusief btw. Vrijwel elke aanbieder rekent meer zodra je lijst groeit, en dat is precies waar de rekening oploopt.
| Onderdeel | Wat het doet | Per maand |
|---|---|---|
| Landingspagina-bouwer | Pagina's en formulieren | 25 tot 75 euro |
| E-mailmarketing | Reeksen en nieuwsbrieven | 20 tot 60 euro |
| Checkout en facturatie | Betalen, factuur, btw | 25 tot 60 euro |
| Cursus- of ledenomgeving | Toegang na betaling | 30 tot 90 euro |
| Webinarplatform | Live sessies en herhalingen | 30 tot 100 euro |
| Koppelingen tussen bovenstaande | Gegevens doorgeven | 0 tot 30 euro |
Peildatum september 2026, instapniveau, exclusief btw. Samengesteld uit de openbare tarieven van de gangbare aanbieders op de Nederlandse markt. Prijzen en staffels wijzigen regelmatig: controleer ze bij de aanbieder voordat je een keuze maakt.
Neem je alleen de eerste drie regels, dan zit je op 70 tot 195 euro per maand. Met de complete stapel loopt het op naar 130 tot 415 euro. Daar komen de transactiekosten van je betaalprovider nog bij, meestal rond de 30 cent plus een klein percentage per bestelling.
Twee kostenposten die zelden in de vergelijking staan en die je wel gaat merken. De eerste is de prijs per contact: bijna elk mailsysteem rekent per staffel, dus je rekening stijgt precies op het moment dat je lijst eindelijk groeit. De tweede is de tijd die je kwijt bent aan het aan elkaar knopen van vijf systemen, en aan het uitzoeken welke van de vijf stuk is als een inschrijving niet doorkomt.
Wat kost een funnel laten bouwen door een bureau?
Een bureau of freelancer rekent in Nederland doorgaans 2.500 tot 10.000 euro voor een complete funnel. Aan de onderkant zit een enkele landingspagina met een mailreeks van drie berichten, opgezet in jouw bestaande tools. Aan de bovenkant zit een volledige funnel met teksten, vormgeving, video, meerdere pagina's en een testperiode.
Belangrijk om te weten: dat bedrag is bovenop de maandelijkse softwarekosten uit de vorige paragraaf, niet in plaats daarvan. Het bureau bouwt in tools waar jij het abonnement voor betaalt. Vraag daarom altijd expliciet wie eigenaar wordt van de accounts, en of je de funnel kunt meenemen als je verder wilt zonder hen.
Het is het waard wanneer je tijd schaarser is dan geld, en wanneer je precies weet wat je verkoopt. Het is het niet waard wanneer je aanbod nog niet vaststaat. Dan koop je een dure versie van iets wat je over twee maanden toch omgooit.
Wat kost het als je het zelf doet op één platform?
De derde route is één platform dat de vier onderdelen zelf doet, op je eigen domein en je eigen hosting. Bij een eenmalige licentie betaal je 500 tot 1.500 euro en daarna alleen je hosting (5 tot 15 euro per maand) en je domeinnaam (ongeveer 10 euro per jaar).
Wat je ervoor terugkrijgt is niet alleen een lagere rekening. Je gegevens staan op je eigen server, je pagina's blijven bestaan als je stopt met betalen, en er is geen staffel die je straft voor groei. Wat je inlevert is de zekerheid van een grote aanbieder met een supportafdeling van vijftig man, en het gemak dat iemand anders je updates doet.
Waar je op moet letten bij een eenmalige licentie. Vraag hoe updates geregeld zijn en hoelang je ze krijgt, wat er gebeurt als de aanbieder stopt, en of je bij de database kunt. Een licentie zonder antwoord op die drie vragen is geen koop maar een gok.
Wanneer is een abonnement toch verstandiger?
Er zijn drie situaties waarin maandelijks betalen de betere keuze is, en het is eerlijker om die te noemen dan te doen alsof ze niet bestaan.
Je weet nog niet of je dit gaat doen. Als je je eerste funnel bouwt om te kijken of je aanbod aanslaat, is 40 euro per maand een goedkopere test dan 900 euro vooruit. Stoppen kost je dan één maand in plaats van de hele investering.
Je hebt een specialistische eis. Verkoop je in twaalf landen met lokale btw-regels, of heb je een koppeling met een branchesysteem nodig, dan doet een gespecialiseerde aanbieder dat beter dan een platform dat alles een beetje doet.
Je wilt niets technisch beheren. Bij een eigen installatie ben jij verantwoordelijk voor je hosting, je back-ups en je updates. Is dat een bron van stress, dan is dat geld waard.
De rekensom over drie jaar
Software koop je niet voor één maand. Dit is wat de drie routes kosten als je ze uitzet over de periode waarin een funnel zijn werk doet. Uitgegaan van een gemiddelde stapel van 150 euro per maand, en van een licentie van 900 euro plus 10 euro hosting.
| Route | Jaar 1 | Jaar 2 | Jaar 3 | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Losse tools (abonnement) | 1.800 euro | 1.800 euro | 1.800 euro | 5.400 euro |
| Bureau plus abonnementen | 6.800 euro | 1.800 euro | 1.800 euro | 10.400 euro |
| Eenmalige licentie plus hosting | 1.020 euro | 120 euro | 120 euro | 1.260 euro |
Gerekend met 150 euro per maand aan abonnementen, een eenmalige licentie van 900 euro en 10 euro hosting per maand. Vervang die drie getallen door je eigen situatie; de verhouding blijft gelijk.
Het omslagpunt tussen abonnement en licentie ligt in dit voorbeeld rond de zeven maanden. Draai je je funnel korter dan dat, dan is huren goedkoper. Draai je hem langer, en dat is bij vrijwel iedereen zo, dan wordt het verschil elk jaar groter. Bij de tarieven hierboven scheelt het na drie jaar ruim vierduizend euro, en dat is zonder de jaarlijkse prijsverhogingen mee te rekenen.
Waar je op moet letten voor je iets afsluit
Vijf vragen die je stelt voordat je je creditcard pakt, ongeacht welke route je kiest.
- Wat gebeurt er met mijn pagina's als ik stop met betalen? Bij de meeste abonnementen: ze gaan offline. Vraag of je een export krijgt en in welk formaat.
- Wat kost het als mijn lijst tien keer zo groot wordt? Reken de staffel door tot het aantal contacten dat je over twee jaar hoopt te hebben. Dat bedrag is je echte prijs.
- Waar staan mijn klantgegevens? Voor de AVG moet je weten in welk land de server staat en of er een verwerkersovereenkomst is.
- Praten de onderdelen met elkaar zonder tussenpartij? Elke koppeling via een derde is een extra abonnement en een extra ding dat stuk kan.
- Kan ik het uitproberen voordat ik betaal? Een demo waarin je zelf mag klikken zegt meer dan een rondleiding waarin iemand anders klikt.
De goedkoopste funnel is niet die met het laagste maandbedrag. Het is die waar je over drie jaar nog steeds mee werkt, zonder dat je hem hebt moeten verbouwen omdat de prijzen verdubbelden of omdat twee tools ineens niet meer samenwerkten.
Medeoprichter van Business2People en bouwer van NexFunnel. Bouwt sinds 2024 aan een funnelplatform met een eenmalige licentie, en schrijft hier op over wat werkt en wat niet.
Alles wat hierboven staat, zit in NexFunnel.
Landingspagina's, checkout, e-mail, webinars en je leeromgeving op je eigen domein. Eén keer betalen in plaats van zes abonnementen per maand.